Wat is cc?

Cc staat voor “Carbon Copy,” wat betekent dat je een kopie van een e-mail naar iemand stuurt voor informatie. Krijg jij een e-mail waarbij je in de cc staat? Dan is de e-mail niet persoonlijk aan jou gericht. Het kan wel handig zijn om de informatie te lezen. Een overvloed aan cc e-mails kan je inbox echter soms overweldigen. Gelukkig biedt Outlook twee oplossingen om dit probleem aan te pakken: het toekennen van een aparte kleur aan cc e-mails of ze verplaatsen naar een afzonderlijke map.

Cc e-mails in een aparte kleur

Als je de cc e-mails een andere kleur geeft, dan vallen ze meer op in je inbox. Om dit te doen, zet je de volgende stappen:

Stap 1. Ga naar het menu ‘Beeld’ en klik op ‘Huidige weergave’.
Stap 2. Kies voor ‘Weergave instellingen’. Je ziet hier staan ‘Voorwaardelijke opmaak’. Klik op ‘Toevoegen’.
Stap 3. Verzin een naam, bijvoorbeeld cc e-mail. Klik op ‘Voorwaarde toevoegen’ .
Stap 4. Vink aan ‘Ik ben:’ en kies voor ‘een van meerdere personen op de regel cc’.
Stap 5. Je hoeft hier verder niets in te vullen, je kan meteen op ‘OK’ klikken.
Stap 6. Nu is het nog belangrijk om de tekst van de e-mail een andere kleur te geven, dit doe je bij ‘Lettertype’.
Stap 7. Je klikt drie keer in totaal op ‘OK’.

Voilà, nu worden alle cc e-mails die je ontvangt automatisch gekleurd! Zie je deze stappen liever in een video? Bekijk dan de video hieronder.

Cc e-mails in een aparte map

Een andere optie is om de cc e-mails naar een aparte map te verplaatsen. Zo houd je je inbox netjes en overzichtelijk. Je kan bijvoorbeeld een map maken met de naam ‘cc’ of ‘Ter informatie’. Om dit te doen, moet je eerst een regel aanmaken in Outlook. Dit doe je als volgt:

Stap 1. Onder het menu ‘Start’ heb je de keuze voor ‘Verplaatsen’ (de drie puntjes). Daaronder zie je ‘Regels’ staan.
Stap 2: De naam van de map moeten we nog aanmaken. Onderin zie je naam map in het lichtblauw staan. Daar klik je op. Je geeft de map een naam, bijvoorbeeld cc of Ter informatie. Tip! Heb jij nu al een volle e-mailbox? Kies dan voor: ‘Deze regel nu toepassen op berichten die al aanwezig zijn in inbox’.
Stap 3. Ga naar ‘Regels en waarschuwingen beheren…’
Stap 4. Klik op ‘Nieuwe regel’ en dan op ‘Regel toepassen op berichten die ik ontvang’ en klik op ‘Volgende’.
Stap 5. Vink hier de optie aan ‘Met mijn naam in het vak cc’ en klik op ‘Volgende’.
Stap 6. Vink hier de optie aan ‘Verplaats het bericht naar naam map’.
Stap 7. Klik op ‘Nieuw’.
Stap 8. Geef de map een naam, bijvoorbeeld cc of Ter informatie.
Stap 9. Geef aan waar de map opgeslagen moet worden. Ik zou de map onder ‘Inbox’ laten vallen en klik vervolgens op ‘OK’.
Stap 10. Klik op ‘Volgende’. Nu kom je in een venster waar je uitzonderingen kan geven. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je een uitzondering wil maken van e-mails die bijvoorbeeld afkomstig zijn van de directeur.
Stap 11. Klik op ‘Volgende’.
Stap 12. Geef de regel een naam, bijvoorbeeld cc-mail. Klik dan op ‘Voltooien’ en daarna op ‘OK’.

Et voilà, nu worden alle cc e-mails die je ontvangt automatisch verplaatst naar de gekozen map! Zie je de stappen liever in een video? Bekijk dan deze video!

Tips voor Microsoft Outlook

Zo zie je maar, met een paar simpele stappen kan je cc e-mails in Outlook ordenen op een manier die bij jou past. Ik hoop dat je deze tips nuttig vond en dat je ze kunt toepassen in je eigen e-mailbeheer!

Meer tips voor Microsoft Outlook? Bekijk dan ook onze afspeellijst.

Ga naar ons YouTube-kanaal