Microsoft Teams via Tredion
Telefonisch bereikbaar zijn moeten we allemaal. Hoe handig is het dan om ook te kunnen bellen via Teams, wanneer je deze tool al inzet voor tal van andere zaken? Met deze oplossing kun je bellen vanuit je Microsoft omgeving. Wij zorgen ervoor dat alles goed staat en vervolgens kun jij met Teams al jouw klanten en andere externe nummers bereiken.
Het grote pluspunt van bellen met Teams is dat je alles overzichtelijk in één app hebt. Niet meer tal van verschillende tools en oplossingen, maar alles op één plaats. Dat maakt het hebben van meerdere verschillende apps verleden tijd. En omdat Teams ook een telefonische app heeft, is dit gemakkelijk in te zetten op mobiele telefoons. Ideaal!
Microsoft Teams biedt één integrale oplossing voor alle communicatie. Kies je voor bellen met Teams, dan bel je uit met een vast nummer. En dat waarborgt de professionaliteit, want als jij een klant belt wil je dit uiteraard doen met het nummer van de organisatie. Met bellen met Teams zorg jij er organisatiebreed voor dat de bereikbaarheid van jouw medewerkers goed geregeld is. Meer weten? Onze collega Evert, Telecom Specialist, schreef een blog over het belang van professionele communicatie en de rol van Teams hierin.
Microsoft Teams: zo gaan we aan de slag
Voordat we starten met de implementatie van het bellen via Teams, lopen we na of het netwerk goed en stabiel is. Hierbij bekijken we of er iets met de internetlijn gedaan moet worden, voordat gestart kan worden met bellen via Teams.
Vervolgens maken we, net als bij vaste telefonie, een ontwerp van de core flow. Hierin bekijken we samen met jou waar de telefoon over moet gaan bij een binnenkomende oproep. En stel dat er niet wordt opgenomen, wie is dan de volgende? Daarnaast denken we ook samen met jou na over het bandje voor wanneer er niemand bereikbaar is of wanneer het kantoor gesloten is.
Heb je de keuze gemaakt voor Teams? Dan helpen wij je uiteraard op weg en zorgen wij ervoor dat jij en je medewerkers precies weten hoe het werkt. Wij leggen jullie uit hoe jullie het beste met deze tool kunnen werken. Daarnaast hebben we een quick reference kaart met de basisfuncties. Dit geheugensteuntje helpt jou vooruit wanneer je het even niet meer weet.