Professioneel online vergaderen
Wil je efficiënte en goede online vergaderingen houden, dan moeten de apparatuur en systemen hier wel op aangepast worden. Met Teams Meeting Rooms kun je rechtstreeks vanuit je Microsoft Teams omgeving een conference call (een mooi woord voor videovergaderen) houden. Uiteraard mét goed werkend beeld en geluid. Op die manier kun je professioneel online vergaderen vanuit jouw eigen kantoor.
Jouw meeting room via Microsoft Teams
Met deze handige dienst kun je iedere ruimte omtoveren tot ideale meeting room. Een boardroom, spreekkamer of vergaderruimte; het maakt niet uit wat het voor ruimte is, wij richten de ruimte zo voor je in dat het optimaal werkt.
Doordat je kunt kiezen uit verschillende opzetten is er voor iedere ruimte een andere set-up mogelijk. Denk aan een scherm, één of juist twee speakers, microfoons, verschillende typen camera’s en ga zo maar door. Wij kunnen jou helpen om de juiste systemen voor de betreffende ruimte te kiezen. Met onze kennis van Microsoft kunnen wij het vervolgens implementeren in de bestaande Teams omgeving. Ideaal, want dit maakt het bellen via Teams om zo te vergaderen een stuk gemakkelijker.
Teams Meeting Rooms kent verschillende functionaliteiten. Je kunt bijvoorbeeld een bepaalde vergaderruimte direct boeken vanuit jouw Outlook-agenda. Je verzoek wordt meteen geaccepteerd wanneer de ruimte beschikbaar is. Daarnaast kun je met één druk op de knop deelnemen aan een vergadering vanaf je laptop of vanuit de Teams Meeting Rooms oplossing. Hartstikke handig, het enige wat jij moet doen is naar de spreekkamer gaan en je kunt van start!
Breakout Rooms Teams
Tegenwoordig heb je met Breakout Rooms in Microsoft Teams de mogelijkheid om groepjes aan te maken. Zo kunnen studenten (denk aan het online lesgeven) of collega’s (bijvoorbeeld tijdens een teamdag) online verdeeld worden in verschillende groepen, om samen een bepaald onderwerp te bespreken.
Een ‘breakout room’ kan gestart worden door de host van de meeting; degene die de meeting gestart is of heeft ingepland. De host kiest het aantal ruimtes (met een maximum van wel 50 verschillende ruimtes) en kan er na verloop van tijd ook voor kiezen om de verschillende rooms weer samen te voegen tot één grote groep.
Teams meeting: tips & tricks
Samen met jou zorgen wij er graag voor dat je alles uit je ICT-omgeving haalt. Naast de indicatie en implementatie van Teams Meeting Rooms, kunnen wij jouw medewerkers ook trainen om efficiënt online te vergaderen. Op die manier zorgen we ervoor dat jouw medewerkers voldoende kennis hebben over Microsoft 365, waar Microsoft Teams onder valt, om hier goed mee aan de slag te kunnen.
Onze ICT-specialisten geven graag tips & tricks in de vorm van handleidingen, instructievideo’s en blogs om slimmer te werken met onder andere Microsoft Teams.