Processen automatiseren
Iedereen voert wel eens handelingen uit die vaker terugkomen. Je klikt van het ene naar het andere programma, voert velden in, zorgt dat collega’s worden ingelicht en je zet vervolgacties in gang. Hoe handig, en tijdbesparend, zou het zijn als deze simpele processen geautomatiseerd kunnen worden?
Met Power Automate van Microsoft bouw je een flow voor die herhalende processen. Van hele simpele handelingen als het sturen van een notificatie wanneer een gebeurtenis plaatsvindt, tot ingewikkelde processen als het in gang zetten van projecten.
Tredion heeft voor Gebroeders Bor Transporten de HR-processen geautomatiseerd met behulp van Power Automate. In de klantcase kun je meer over dit project lezen!
Power Automate via Tredion
Wanneer je werkt met herhalende processen die ook nog eens veel stappen kennen, kan het wel eens voorkomen dat er een stap wordt overgeslagen of wordt vergeten. Uiteraard is dit menselijk, maar in sommige gevallen kan het grote gevolgen met zich meebrengen. Dat is de reden dat Microsoft Power Automate in het leven heeft geroepen.
Met Power Automate kun je alle stappen in een proces op een rijtje zetten en zelf bepalen in welke volgorde deze moeten worden uitgevoerd. Er is één zogenaamde trigger nodig die het proces in gang zet. Zodra de flow eenmaal loopt worden alle stappen een voor een uitgevoerd. Bij Tredion kunnen we samen met jou bepalen hoe een flow eruit moet zien en kunnen we deze voor jou inrichten.
Een mooi voorbeeld is de start van een nieuwe collega. Tal van zaken moeten worden doorlopen: denk aan belastingen, verzekeringen, pensioen, inlogaccounts voor alle werkzaamheden, een sleutel en misschien wel een laptop, telefoon en/of auto van de zaak. Veel om aan te denken!
Met Power Automate gaan al deze stappen vanzelf. De trigger om de flow in gang te zetten is een ingevulde lijst met alle benodigde gegevens. Dit lijstje wordt uitgelezen in Power Automate en vanuit daar worden alle acties in gang gezet. Werkelijk alles is te automatiseren met deze tool van Microsoft 365.