Voeg een banner toe aan je Teams-vergadering uitnodiging

Stel jouw Teams-vergadering uitnodiging in

Een gepersonaliseerde uitnodiging is erg handig. Je kunt bijvoorbeeld een ‘help’ knop invoegen, zodat de personen die jij hebt uitgenodigd voor een vergadering bij problemen direct hulp kunnen zoeken. Vervolgens worden de contactgegevens van de organisatie zichtbaar. Ook kun je een banner invoegen als je een bepaalde campagne draait. Zo breng je deze op een nieuwe manier onder de aandacht!

Om dit in te stellen moet je Admin zijn van je Teams omgeving. Ben je klant bij Tredion? Dan kunnen wij dit natuurlijk voor je instellen.

Hoe stel je jouw gepersonaliseerde uitnodiging in Teams in?

1. Ga naar het Admin center van Teams.
2. Bij het kopje e-mail uitnodigingen je de gewenste gegevens toevoegen. Een banner kun je niet ‘los’ uploaden. De banner dient al op een website te staan. We adviseren om deze banner op jouw eigen website te plaatsen binnen je media. De URL moet toegevoegd worden in het kopje URL van logo. Let op: de banner is voor de hele organisatie ingesteld. Je kunt hier vooralsnog geen uitzondering in maken.
3. Als een collega binnen de organisatie nu een uitnodiging verstuurt voor een Teams-vergadering zal de e-mailuitnodiging gepersonaliseerd zijn!

Gepersonaliseerde e-mailuitnodiging in Teams

Als je een Teams-vergadering uitnodiging verstuurt zullen de deelnemers de gepersonaliseerde e-mailuitnodiging van jouw organisatie zien. Het maakt niet uit of je de uitnodiging voor de vergadering direct in Teams of via Outlook verstuurt: in beide gevallen zie je de nieuwe e-mailuitnodiging. Hoe dit eruitziet? Hier een voorbeeld van de banner die wij hebben toegevoegd voor alle Tredionners:

Hulp nodig?

We helpen je graag bij het instellen van een banner bij jouw Teams-vergaderingen.

Neem contact op