Microsoft 365 Copilot is geen extra tool naast je werk. Het helpt je om het werk dat je al doet sneller, slimmer en met meer focus uit te voeren. Direct in Teams, Outlook, Word, PowerPoint en Excel.
In de praktijk zie je vooral winst op drie vlakken: minder handmatig werk, beter inzicht en sneller van idee naar resultaat. In deze blog deelt collega Tim Kerseboom 20 concrete use cases. Herkenbaar, praktisch en direct toepasbaar.
Gepubliceerd op 18-03-2026
Met Copilot haal je AI naar de tools die je al gebruikt. Je hoeft dus niet te schakelen naar losse AI-tools. Daarom is dit juist interessant voor mkb-organisaties: je kunt klein starten, kijken wat werkt en gericht opschalen.
Benieuwd waar je kunt beginnen? Hieronder vind je praktische voorbeelden om direct mee aan de slag te gaan.
Niet alle functionaliteiten zijn standaard beschikbaar; een aantal tips werkt alleen met de betaalde Copilot-licentie. Wil je hier meer over weten? Lees dan ook deze blog over Microsoft 365 Copilot Business.
Tip 1: Snel bijpraten als je later aansluit
Ben je te laat in een vergadering? Copilot vat samen wat er al besproken is, markeert besluiten en stelt acties voor. Zo haak je direct aan zonder alles opnieuw te hoeven vragen. Handig voor MT- of stuurgroepoverleggen waar dit regelmatig gebeurt.
Tip 2: Actiepunten en notulen automatisch vastleggen
Copilot kan je helpen om vergadernotities te maken. Werk bij voorkeur met een vaste prompt, bijvoorbeeld: “Maak een actielijst met eigenaar en deadline en voeg genomen besluiten toe.”
Consistent werken = snellere adoptie.
Weet je nog niet hoe je Copilot aanzet tijdens je vergadering? Bekijk dan de video van mijn collega Karel. Hij laat je stap voor stap zien hoe je dit doet.
Tip 3: Lange e-mailthreads samenvatten
Je kunt Copilot vragen om lange mailwisselingen samen te vatten. Copilot haalt de kern eruit, inclusief open vragen en vervolgstappen. Ideaal bij klanttrajecten met meerdere betrokkenen.
Tip 4: E-mails schrijven in de juiste toon
Copilot helpt je met een eerste opzet en past de toon aan naar wens (formeel, overtuigend, empathisch). Maak hierover afspraken per situatie, zoals klantreacties of interne updates. Zo blijft je communicatie consistent.
Tip 5: Starten met de juiste prioriteiten
Vraag Copilot om je inbox te ordenen en prioriteiten te stellen. Werk bijvoorbeeld zo: begin met overzicht en de top 5 acties, en ga daarna pas de diepte in.
Tip 6: Snel een eerste versie maken
Geef een korte instructie en Copilot maakt een gestructureerde eerste versie van bijvoorbeeld een voorstel, briefing of memo. Gebruik hierbij altijd je vaste opbouw of template.
Tip 7: Lange documenten overzichtelijk maken
Copilot haalt kernpunten uit rapporten of contracten en maakt deze begrijpelijk. Laat bijvoorbeeld samenvatten op meerdere niveaus:
Tip 8: Tekst aanpassen per doelgroep
Eén brontekst, meerdere versies. Copilot past je tekst aan voor bijvoorbeeld directie, medewerkers of klanten. Elke versie met de juiste toon en inhoud.
Tip 9: Van documentatie naar presentatie
Zet een document om naar een logische presentatie met een duidelijke opzet met Copilot. Denk aan: probleem → impact → oplossing → aanpak → planning → risico’s → besluit.
Tip 10: Illustraties genereren voor je slides
Copilot maakt illustraties die passen bij je verhaal. Spreek intern een vaste stijl af (bijvoorbeeld modern, zakelijk of minimalistisch). Het is slim om een standaardprompt te gebruiken voor herkenbaarheid.
Tip 11: Bestaande presentaties verbeteren
Vraag Copilot om je presentatie te analyseren en verbeterpunten te benoemen. Zo kun je dubbele slides verwijderen en de volgorde logischer maken.
Tip 12: Trends en afwijkingen herkennen
Copilot signaleert trends en afwijkingen en legt deze uit in gewone taal. Start met inhoudelijke vragen, zoals: “Waar wijkt de marge af?”
Tip 13: Formules laten maken in gewone taal
Beschrijf wat je wilt berekenen en Copilot maakt de formule. Laat ook uitleggen wat de formule doet, zodat je controle houdt.
Tip 14: Grafieken maken
Copilot maakt grafieken en dashboards op basis van je dataset. Vraag om visuals met één duidelijke boodschap, goede labels en de juiste periode.
Tip 15: Slim filteren en markeren
Binnen je dataset kan Copilot filters toepassen, patronen uitlichten en achterstallige items markeren.
Handig voor financiële en operationele teams. Bijvoorbeeld:
Je kunt direct chatten met Copilot via de Copilot-app. Deze chatfunctie is ook geïntegreerd in Microsoft Teams.
Tip 16: Voorbereiden van vergaderingen
Laat Copilot informatie uit e-mails, notities en bestanden bundelen tot een duidelijke briefing. Ideaal als voorbereiding op bijvoorbeeld een klantgesprek.
Tip 17: Terugkomen van vakantie zonder achterstand
Copilot vat samen wat er is gebeurd, signaleert risico’s en stelt vervolgstappen voor. Zo kun je na jouw vakantie weer goed geïnformeerd aan de slag.
Tip 18: Ideeën ontwikkelen en toetsen
Wil je brainstormen met Copilot? Ook dat kan! Copilot helpt je om ideeën te genereren en verschillende invalshoeken te verkennen. Vraag altijd meerdere opties met voor- en nadelen. Zo krijg je betere input.
Tip 19: Van idee naar projectplan
Copilot maakt van een idee een concreet plan met fases, eigenaren en planning. Gebruik hierbij je eigen werkwijze of stappenplan als basis.
Tip 20: Van meeting naar compleet plan of document
Wil je op basis van een vergadering aan de slag met een plan? Copilot kan op basis van opgenomen vergaderingen in Teams, via de Onderzoeker-Agent, uitgebreide plannen of documenten maken. Ga als eerst naar de opname van de vergadering en kopieer de koppeling.
Gebruik bijvoorbeeld deze prompt:
“Maak een plan van aanpak op basis van dit gesprek: [link naar het gesprek]”
De Onderzoeker-agent (te vinden in de Copilot-app) helpt je vervolgens om de output verder te verbeteren. Dit is waardevol bij het maken van uitgebreide plannen, offertes, strategische uitwerkingen van overleggen en meer.
De echte waarde zit niet in het aanzetten van Copilot, maar de adoptie: mensen helpen om het veilig, consistent en in hun proces te gebruiken. Zo pak je dat aan:
Gebruik ze als basis en voeg altijd context toe (doel, doelgroep, formaat, deadline):
Wil je zelf ervaren wat Microsoft 365 Copilot voor jouw organisatie kan betekenen? Meld je gratis aan voor onze lunchsessie bij ons op kantoor in Gorinchem en ontdek de mogelijkheden in de praktijk.
Bekijk de lunchsessie
direct downloaden
stuur een e-mail
