Aanpassing is essentieel om je processen efficiënter te maken. Bij het analyseren van je primaire proces stellen we je medewerkers de ‘toverstaf vraag’: hoe ziet jouw ideale werksituatie eruit?
Het is belangrijk om overzicht te bewaren en structureel te werk te gaan. Daarom kaderen we de behoeftes van je bedrijf in een aantal thema’s. Bijvoorbeeld samenwerken, security en efficiency.
We koppelen je behoeftes aan concrete doelstellingen: mailverkeer inruilen voor chats, uitsluitend gebruikmaken van VPN-verbindingen en twintig procent van je overleg voortaan online voeren.
Door de doelstelling terug te brengen tot de dagelijkse praktijk, beheers je de verschillende scenario’s. Wanneer je toepassingen concreet maakt per functie, constateer je dat de verandering vaak maar een klein aantal terugkerende handelingen betreft. Motivatie en argumentatie zijn erg belangrijk: met behulp van argumenten aantonen wat het oplevert.
Tot slot is het zaak dat je medewerkers ‘klaargestoomd worden’. Het kennen en kunnen gaat hand in hand met de implementatie. Pas als jouw mensen er klaar voor zijn, gaan we veranderingen doorvoeren.
Draagvlak creëren is de basis!