Efficiëntie in mijn dagelijkse werk

Sinds Copilot beschikbaar is in het Nederlands, merk ik dat ik het steeds vaker gebruik in mijn dagelijkse werkzaamheden. Het bespaart mij namelijk daadwerkelijk tijd bij het creëren van overzicht en het vinden van informatie. Zo vraag ik regelmatig of er nog berichten zijn die mijn aandacht vereisen, of vraag ik Copilot om mij te helpen bij het vinden van een werkinstructie voor bepaalde technische inrichtingen.

Toegevoegde waarde voor het mkb

De afgelopen tijd zijn we ook al veel bij onze klanten geweest om met onze Copilot starterkit aan de slag te gaan! En ook daar is het leuk om te zien dat de toegevoegde waarde echt gezien wordt. Klanten zijn enthousiast over het gemak waarmee Copilot interne documenten doorzoekt en de juiste informatie vindt. Ik vind het ook leuk om te zien bij een sessie dat mensen geïnspireerd raken door de praktijkvoorbeelden die we laten zien. De efficiëntie wint het dan ook echt van de kosten.

Copilot in actie: voorbeeldvragen

Maar wat zijn goede voorbeelden van vragen (prompts) die je aan Copilot kunt stellen? Er zijn natuurlijk honderden mogelijkheden, maar ik deel graag mijn top 3 persoonlijke favorieten:

1. Voorbeeld 1: De eerste is een functionele vraag over Microsoft-producten. Zo vroeg ik laatst via de Copilot-chat in Microsoft Teams “Welke berichten heb ik vandaag allemaal ontvangen via Teams?”. Omdat ik soms een bericht open en later vergeet dat er nog een actie aan vastzit, helpt dit me om een samenvatting te krijgen van alle berichten, zonder actiepunten te missen.
2. Voorbeeld 2: Daarnaast vraag ik ook regelmatig naar onze diensten via de Copilot-chat in Microsoft Teams, zoals “Welke stappen zijn er in de Copilot starterkit?”. Copilot gaf netjes een overzicht van de stappen, inclusief bronvermelding, zodat ik kon controleren of alles klopt. Deze vraag kan ik natuurlijk over al onze verschillende diensten stellen.
3. Voorbeeld 3: Mijn laatste favoriet is Copilot vragen om een handleiding over een bepaald onderwerp te schrijven in Word, bijvoorbeeld “Schrijf een handleiding over Microsoft Teams”. Binnen een minuut heb ik een format staan, waarop ik verder kan werken. Natuurlijk kost het nog tijd om alles na te lopen en kloppend te maken, maar het is prettig dat Copilot een opzet geeft. Hiermee bespaar ik gemakkelijk meer dan een uur tijd. Zo zou je dit ook kunnen toepassen op marketingblogs bijvoorbeeld (deze blog is nog netjes ouderwets geschreven 😉).

Nog een extra tip: Wist je dat Copilot automatisch vragen voorstelt op basis van eerder gestelde vragen? Zo kun je gemakkelijk doorvragen op specifieke onderwerpen.

Aan de slag met Copilot

Ben jij benieuwd naar de mogelijkheden van Microsoft 365 Copilot voor jou? Meld je dan kosteloos aan voor onze Lunch & Learn op woensdag 25 september, van 12:00 tot 14:00 uur bij ons op kantoor. Klik hier voor meer informatie over de sessie.

Meld je aan