Blog

Webinar efficiënt vergaderen: ontdek de mogelijkheden van Microsoft-tools

Home Kenniscentrum Webinar efficiënt vergaderen: ontdek de mogelijkheden van Microsoft-tools

Vergaderingen vormen een essentieel onderdeel van onze dagelijkse bedrijfsvoering, maar laten we eerlijk zijn: soms kunnen ze behoorlijk tijdrovend zijn. Wij helpen je graag efficiënt te vergaderen, door gebruik te maken van handige Microsoft-tools.

In ons gratis webinar ‘Efficiënt vergaderen’, op donderdag 21 november 2024, neemt onze collega Lisa je mee in de wereld van efficiënt vergaderen met behulp van technologie. In deze blog krijg je alvast een voorproefje!

Waarom efficiënt vergaderen?

Of het nu gaat om dagelijkse huddles of maandelijks teamoverleg: vergaderingen spelen een cruciale rol in de besluitvorming en samenwerking binnen je bedrijf. Maar zonder een goede voorbereiding en duidelijke structuur kunnen vergaderingen al snel verzanden in inefficiëntie. Met de juiste tools kun je dit voorkomen en elke vergadering doelgericht en waardevol maken.

Welke tools behandelen we?

Tijdens het webinar laten we zien hoe je met enkele handige tools je vergaderingen beter kunt organiseren, documenteren en opvolgen. Of deze nu online, hybride of fysiek plaatsvinden. Hieronder geef ik alvast een korte introductie van een aantal tools die we behandelen.

OneNote: Ideaal voor het maken van notulen en het vastleggen van actiepunten. Met OneNote kun je eenvoudig vergaderingen documenteren en belangrijke informatie overzichtelijk bijhouden.
Loop: Een nieuwe tool die samenwerking binnen vergaderingen naar een nieuw niveau tilt. Met Loop kunnen deelnemers in realtime samenwerken aan ideeën en notities, wat vooral handig is voor brainstormsessies.
Planner: Deze tool helpt bij het toewijzen en opvolgen van taken. In een vergadering gemaakte afspraken kun je direct omzetten in taken binnen Planner, zodat iedereen weet wat er verwacht wordt en de voortgang goed te volgen is.
Forms: Gebruik Forms om feedback te verzamelen of om snel meningen te peilen tijdens of na vergaderingen. Dit kan waardevolle input opleveren zonder tijd te verliezen aan lange discussies.

Voor wie is dit webinar bedoeld?

Het webinar is interessant voor heel het mkb. Vergaderingen zijn onvermijdelijk binnen elke organisatie, en deze tools zijn breed toepasbaar. Ongeacht het niveau binnen de organisatie. Of je nu leidinggevende, teamlid of ondersteunend medewerker bent: iedereen kan voordeel halen uit efficiëntere vergaderingen.

Praktijkvoorbeelden en scenario’s

Tijdens het webinar bespreken we herkenbare scenario’s, zoals de dagelijkse teamhuddle of het maandelijkse managementoverleg. Met behulp van praktijkvoorbeelden laten we zien hoe je de verschillende tools kunt inzetten om vergaderingen gestructureerd te houden en informatie gemakkelijk toegankelijk te maken.