Tip

Update in Teams: chat- en kanaalfuncties samengevoegd

Home Kenniscentrum Update in Teams: chat- en kanaalfuncties samengevoegd

Microsoft heeft een handige nieuwe update uitgerold: de Chat- en Teams-knoppen zijn nu samengevoegd! Een slimme stap, toch? In deze blog – met een instructievideo – laat ik je zien hoe de nieuwe weergave in Teams eruitziet en welke voordelen deze verandering biedt.

Zo werkt de nieuwe weergave

Bekijk in onderstaande video stap voor stap hoe de nieuwe functionaliteit werkt en hoe je deze kunt instellen. Het maakt direct duidelijk wat er is veranderd en hoe je er het meeste uit kunt halen!

Belangrijk: wij gebruiken de preview van deze nieuwe functie. Het kan zijn dat je deze optie nog niet direct ziet. De update wordt gefaseerd uitgerold en zal binnenkort beschikbaar zijn voor iedereen.

Liever lezen? Lees hieronder verder voor een uitgebreide uitleg en tips.

Mijn eerste indruk

Microsoft Teams is niet meer weg te denken uit ons werkleven. Of je nu een chat stuurt, een videocall start of een vergadering bijwoont, Teams is dé plek waar alles samenkomt. Na een flinke make-over eerder dit jaar, blijft Microsoft nieuwe functies introduceren.

Als gewoontedier moest ik eerlijk gezegd wel even wennen toen deze nieuwe functie werd ingeschakeld. Maar na een week testen ontdekte ik dat het verrassend fijn werkt. Deze verandering blijft wat mij betreft zeker.

Wat houdt de update precies in?

Tot nu toe had je in Microsoft Teams twee aparte knoppen om te navigeren: Chat (voor je privégesprekken en groepschats) en Teams (voor de kanalen van je teams). Met de nieuwste update zijn deze nu samengevoegd in één knop, genaamd Chatten. Dit betekent dat je niet langer hoeft te schakelen tussen verschillende secties, maar alles overzichtelijk bij elkaar hebt en in één oogopslag kunt bekijken.

De voordelen op een rij

De samenvoeging van de knoppen biedt meerdere voordelen die jouw werkdag nét wat makkelijker maken:

Sneller schakelen: Geen gedoe meer met constant heen en weer klikken tussen de knoppen! Alles zit nu overzichtelijk bij elkaar, waardoor je sneller kunt wisselen tussen chats en teamgesprekken.
Efficiënter werken: Omdat alles binnen één scherm wordt weergegeven, kun je direct reageren op berichten of updates zonder je workflow te onderbreken.
Meer overzicht: Dankzij handige filteropties kun je ongelezen berichten – zowel chats als kanaalgesprekken – in één oogopslag bekijken. Bovendien kun je je chats organiseren in secties, zodat je altijd overzicht houdt over wat belangrijk is.

Hoe stel je deze functie in?

Als de nieuwe functie beschikbaar is voor jouw organisatie, krijg je automatisch een pop-up van Microsoft met een korte uitleg en de mogelijkheid om deze direct in te schakelen. Wil je het zelf handmatig aanpassen? Volg dan deze stappen:

Open Microsoft Teams: Controleer of je Teams-app up-to-date is. Als dat niet zo is, werk deze dan eerst bij.
Ga naar Instellingen: Klik op de drie puntjes rechtsboven naast je profielfoto en selecteer Instellingen.
Kies jouw weergaveoptie: Navigeer naar de sectie Chats en kanalen. Hier kun je instellen hoe je de knoppen wilt weergeven:
– Gecombineerd: De knoppen worden samengevoegd tot één knop genaamd Chatten (de nieuwe functie).
– Gescheiden: De knoppen Chat en Teams blijven afzonderlijk zichtbaar in het menu.

Update Teams en Chats

Wat als het niet bevalt?

Geen zorgen! Als je merkt dat de oude indeling beter bij je past, kun je eenvoudig terugschakelen naar de vorige weergave. Ga simpelweg naar Instellingen, open de sectie Chats en kanalen en kies weer voor de gescheiden weergave.

Handig om te weten: als je secties hebt aangemaakt in de gecombineerde weergave, blijven deze gewoon bewaard wanneer je teruggaat naar de oude indeling. Zo raak je niets kwijt en kun je altijd schakelen tussen wat voor jou het beste werkt.