Onlangs organiseerden Tredion en Epona een rondetafelgesprek, waar vertegenwoordigers van diverse advocatenkantoren samenkwamen om de toekomst van kunstmatige intelligentie (AI) in de juridische sector te bespreken. Het was een bijeenkomst met discussies, nieuwe inzichten en gedeelde zorgen over de integratie van AI in de dagelijkse praktijk. In dit verslag vind je een weergave van de belangrijkste onderwerpen die aan bod kwamen.
Rondetafelgesprek AI in de advocatuur: antwoorden en inzichten

Het gesprek werd geopend door Jan van Wijgerden van Tredion. Hij attendeerde de aanwezigen op de groeiende rol van technologie binnen advocatenkantoren. De overstap naar werken in de cloud is voor de meeste kantoren inmiddels een feit, wat hen theoretisch gezien klaarstoomt voor de integratie van AI. Maar zoals de hele tafel concludeert: “AI biedt voordelen, maar ook zorgen en uitdagingen.”
“Het is cruciaal om nieuwsgierig te blijven en te wachten op producten die daadwerkelijk waarde toevoegen.”
Het daadwerkelijk toepassen van AI in de praktijk blijkt een stuk complexer dan het op papier lijkt. De aanwezige kantoren zijn het erover eens dat AI een enorme potentie heeft om het werk makkelijker te maken en anders in te richten. Alleen, de grootste uitdaging ligt in de koppeling van AI met interne data en externe bronnen van belangrijke uitgevers. De vraag hoe men straks omgaat met AI en databeveiliging is cruciaal. Jan (Tredion) stelde de groep de vraag of de kantoren wakker liggen van de beveiligingsaspecten rondom AI. Dit leidde tot een levendige discussie.
Stel de juiste vragen aan AI-aanbieders
Bart van Wanroij (Epona) benadrukte de risico’s van het gebruik van externe AI-tools zonder de juiste vragen te stellen. Door FOMO (Fear of Missing Out) importeren kantoren zonder pardon hun waardevolle data in AI-tools, veelal van start ups. “Dit gebeurt vaak zonder de juiste vragen te stellen. Dan ga je als het ware je eigen data terug huren.” Hij benadrukte de noodzaak om kritische vragen te stellen aan AI-leveranciers: hoe wordt omgegaan met anonimiseren, waar worden de data opgeslagen en worden deze gedeeld met derden?
De tafel is zich ervan bewust dat gevoelige data veilig moeten blijven – en dus waarschijnlijk ook in-house’, en ook de kennis van het kantoor mag niet zomaar worden overgedragen aan externe partijen zonder duidelijke afspraken.
Hoe AI de juridische sector gaat veranderen
Het gesprek verschoof naar de impact van AI op de rol van junior medewerkers en stagiaires. Als AI taken overneemt die traditioneel door beginnende advocaten werden uitgevoerd, wat betekent dit dan voor hun opleiding en ontwikkeling? Van Traa Advocaten en VDT Advocaten hebben om die reden kleine werkclubjes opgezet om onder andere deze impact verder te onderzoeken. De groep was het erover eens dat de vaardigheden die in de toekomst nodig zijn, veranderen. Data scientists en mensen die goed zijn in het stellen van de juiste vragen aan AI-tools worden steeds belangrijker. Bart en Jan voegden hieraan toe dat het aannemen van data scientists binnen advocatenkantoren een goed plan is.
Een ander belangrijk punt was de vraag hoe AI de taken van advocaten gaat veranderen. De tafel merkte op dat AI taken kan overnemen die nu nog veel tijd kosten, zoals het verwerken van grote hoeveelheden data. Dit leidt tot kortere doorlooptijden van processen, maar betekent niet automatisch dat de kosten omlaag gaan. Het verwerken en interpreteren van AI-resultaten vergt ook tijd, geld en expertise.
AI-strategie communiceren aan cliënten
Ook werd besproken hoe kantoren hun AI-strategie communiceren naar cliënten. Aan tafel werd een voorbeeld gegeven van een kantoor dat onlangs een vraag van een grote cliënt kreeg over haar AI-strategie en de impact daarvan op de prijsstelling. Dit toont aan dat cliënten al ver zijn met hun verwachtingen rondom AI – en met het werken ermee – en willen weten hoe hun juridische partners hierin meebewegen. Het is dus essentieel voor kantoren om proactief te zijn en een duidelijke AI-strategie te hebben.
“De prijs wordt niet per se lager, want het verwerken van de antwoorden van AI is ook niet bepaald goedkoop.”
Jan benadrukte dat AI in staat is om bedrijfsprocessen te versnellen, bijvoorbeeld door correspondentie en zoekopdrachten efficiënter te maken. Hoewel AI processen versnelt en grote hoeveelheden data verwerkt, betekent dit niet noodzakelijkerwijs een kostenverlaging. “De prijs wordt niet per se lager, want het processen van de antwoorden van AI is ook niet bepaald goedkoop,” aldus VDT advocaten.
Allen & Overy werd genoemd als een voorbeeld van een kantoor dat zwaar investeert in AI om concurrentievoordeel te behalen. Dit zet druk op kleinere kantoren die niet dezelfde financiële slagkracht hebben. Hoe gaan zij hiermee om? Aan tafel is men het erover eens dat middelgrote en kleine kantoren minimaal het volgende moeten doen: een werkclub samenstellen, een strategisch plan opstellen en een grondige marktverkenning uitvoeren. En, vooral veel praten met andere kantoren en ICT-partners die dagelijks met de ontwikkeling en toepassing van AI bezig zijn. Het is belangrijk om de markt goed te verkennen, de juiste middelen te selecteren en deze stap voor stap toe te passen en eventueel aan te passen. Dit voorkomt overhaaste beslissingen die kunnen leiden tot dure fouten.
De tafel was het erover eens dat het belangrijk is om voorzichtig en weloverwogen te werk te gaan bij het implementeren van AI. Het is cruciaal om nieuwsgierig te blijven en te wachten op producten die daadwerkelijk waarde toevoegen. Experimenteren en kennisdeling binnen de sector zijn hierbij van groot belang.
Prompt bibliotheek Epona365
Epona liet zien hoe zij AI al praktisch toevoegt aan haar DMS-software. Bart demonstreerde de promptbibliotheek binnen Epona365. Deze bibliotheek bevat geteste prompts en zoekopdrachten die door haar eigen prompt engineers zijn ontwikkeld. Deze kunnen worden aangevuld met eigen prompts en die van kantoren. Dit benadrukt het belang van het delen van kennis en het samen ontdekken van de mogelijkheden en beperkingen van AI. Bart en Jan bespreken met de aanwezigen dat zij als specialisten dagelijks de AI-tools van diverse aanbieders onder de loep nemen. Epona gaat in de toekomst relevante AI-tools veilig via haar platform aanbieden en Tredion adviseert kantoren graag over de AI-toepassingen die echt van meerwaarde zijn.
AI-toepassingen selecteren
Het gesprek ging toch nog even verder over de noodzaak van het stellen van de juiste vragen bij het selecteren van AI-applicaties. Er zijn momenteel duizenden AI-startups, waarvan honderden zich richten op de juridische sector. Het kiezen van de juiste partij is een uitdaging op zich. Welke AI- oplossing biedt de beste anonimisatie? Welke heeft de beste beveiliging? Hoe ga je contractueel om met deze partijen? De markt is zeer dynamisch en de juiste keuze maken is essentieel om risico’s te minimaliseren. Want, wat als je twee maanden met een AI-tool werkt en er blijkt inmiddels al een veel betere op de markt te zijn?
Conclusie
De algehele conclusie van deze tafel is dat het belangrijk is om nieuwsgierig te zijn en te blijven experimenteren met AI, terwijl men voorzichtig te werk gaat en goed nadenkt over de implicaties van deze technologie. Het rondetafelgesprek leverde waardevolle inzichten op over AI in de advocatuur. De balans tussen voordelen en uitdagingen blijft een punt van aandacht.
Dank jullie wel voor jullie inzet en bijdrage:
ICT in de advocatuur
Download deze whitepaper en ontvang onze nieuwsbrief.