Hoe ziet mijn Microsoft 365 werkdag eruit?

In deze blog neemt Tim Kerseboom je mee in zijn typische werkdag, mét Microsoft 365. Benieuwd hoe technologie jouw werkdag slimmer en efficiënter kan maken?

Teams en Outlook als basis

Mijn werkdag begint, zoals bij velen, met een kop koffie! Maar voordat ik aan mijn bureau zit, check ik via mijn telefoon al e-mails en actiepunten. Microsoft Teams en Outlook vormen hierbij de basis. Ze geven me direct een compleet overzicht van mijn afspraken, lopende taken en interne of externe communicatie. Daardoor kan ik direct scherp starten.

De tools die mijn dag efficiënter maken

Teams is mijn centrale werkplek, waar vrijwel alles samenkomt. Agenda, vergaderingen, bestanden én samenwerking: het gebeurt allemaal in Teams. Daarnaast gebruik ik Viva Engage, onze interne communicatietool. Dit voelt als een soort interne social media, waarin successen, updates en zelfs afwezigheid eenvoudig worden gedeeld. Voor een hybride werkplek of organisaties met meerdere locaties is dit een ideale oplossing.

Realtime samenwerking

Daarnaast zijn andere hulpmiddelen die je werkdag kunnen ondersteunen bijvoorbeeld Microsoft Planner en To Do, waarmee je eenvoudig taken kunt organiseren en bijhouden, zowel individueel als binnen teams. Ook Microsoft Loop biedt interessante mogelijkheden voor realtime samenwerking en het delen van content in dynamische werkruimtes.

Overal toegankelijke tools

Het mooie is dat deze tools toegankelijk zijn via mijn computer, maar ook via mijn mobiele telefoon. Dat is essentieel voor mensen die niet altijd achter een bureau zitten, zoals monteurs of medewerkers op een bouwplaats. Of je nu vijftien of honderdvijftig medewerkers hebt: met de juiste tools blijft iedereen verbonden.

AI en Copilot: mijn persoonlijke assistent

Copilot, de AI-assistent van Microsoft 365, maakt echt een verschil in mijn werkdag. Of ik nu een e-mail beantwoord, een chatbericht stuur of mijn dag plan: Copilot denkt met mij mee. Stel dat ik een afspraak wil bevestigen in Teams? Copilot biedt direct suggesties zoals ‘Zeker, ik ga het regelen’, een reactie die hij herkent uit mijn eerdere mails en chats.

Overzicht én productiever

Maar Copilot doet meer. Ik gebruik het om snel samenvattingen te maken van vergaderingen of zelfs mijn werkdag. Met een eenvoudige opdracht vat Copilot de belangrijkste punten samen en stelt een overzicht op van mijn taken voor de volgende dag. Dat helpt me dan weer om overzicht te houden én productiever te zijn.

Visie op de moderne werkplek

Wij geloven dat de moderne werkplek om meer gaat dan technologie. Ook om hoe je die technologie gebruikt. Tools zoals Microsoft 365 zorgen dat routineklussen soepeler verlopen, zodat je meer tijd hebt voor wat echt belangrijk is. AI speelt hierin een steeds grotere rol en wat we nu gebruiken is nog maar het begin! Denk aan Copilot agents: kleine AI-chatbots die je specifieke taken uit handen nemen.

Doe mee aan onze Lunch & Learn over Copilot

Wil je weten hoe Copilot jouw werkdag slimmer, efficiënter en productiever maakt? Schrijf je dan in voor onze Lunch & Learn-sessie! Daar laten we je zien hoe AI en Microsoft 365 jouw werkplek naar een hoger niveau tillen!

Meld je aan voor de Lunch & Learn