Gepubliceerd op 21-01-2026
Wat zijn notities in Teams?
Notities in Teams zijn bedoeld voor korte, gezamenlijke aantekeningen binnen een chat. Het is geen vervanging van Microsoft Loop, maar juist een snelle manier om samen iets vast te leggen terwijl je met elkaar chat.
Iedereen in de chat kan tegelijkertijd typen en wijzigingen worden realtime bijgewerkt. Je ziet niet wie wat typt, maar je kunt wel taken toewijzen met @mentions. Deze taken verschijnen automatisch in Microsoft To Do.
De voordelen op een rij
Alles wat je nodig hebt, staat op één plek in de chat. Je werkt samen in dezelfde notitie, ziet wijzigingen direct en voegt eenvoudig taken toe. Omdat je Teams niet hoeft te verlaten, werk je sneller en met meer overzicht, zonder onnodig te schakelen tussen apps.
Een voorbeeld uit de praktijk
Ik ben onderdeel van de personeelsvereniging van Tredion en samen met mijn collega’s organiseren we onder andere een paasbrunch. In onze groepschat in Teams gebruiken we notities om een checklist bij te houden met alles wat geregeld moet worden. Iedereen kan tegelijk notities maken en taken toevoegen. Superhandig!
Hoe open je notities in Teams?
- Open Microsoft Teams
- Ga naar een chat of groepschat
- Klik rechtsboven op het icoon met het papiertje en pennetje
- De notities worden nu geopend
In de notities kun je tekst typen, maar via het plusje voeg je ook eenvoudig extra onderdelen toe, zoals een tabel, checklist of deadline.
Handig om te weten
- Externe gasten kunnen de notities wel bekijken, maar (nog) niet altijd aanpassingen doen
- Notities worden automatisch opgeslagen in een nieuwe, verborgen map in SharePoint (hier hoef je zelf niets voor te doen)
- Zie je de functie nog niet? De uitrol loopt tot eind januari 2026
Opruimen en overzicht houden
Notities worden automatisch opgeslagen in een verborgen SharePoint-map en blijven bestaan totdat iemand ze verwijdert. Omdat elke chat zijn eigen notities heeft, is het slim om oude of niet meer relevante notities af en toe op te schonen.
Open de chat, klik bovenaan op ‘Notities’ en verwijder wat je niet meer nodig hebt. De notitie verdwijnt dan ook uit de bijbehorende SharePoint-container.
Let op: alleen iemand met admin-rechten kan alles verwijderen in SharePoint.
Meer uit Microsoft 365 halen?
Ik ben fan van deze functie! Hopelijk ben jij net zo enthousiast als ik en ga je het ook gebruiken.
Wil je nog meer handige tips en slimmer samenwerken met Microsoft 365? Meld je dan gratis aan voor onze Lunch & Learn bij ons op kantoor. Tijdens deze sessie laten we zien hoe je meer haalt uit de tools die je dagelijks gebruikt.
Bekijk de lunchsessie
