Tip

Ga gerust op vakantie met deze Microsoft 365-tips

Home Kenniscentrum Ga gerust op vakantie met deze Microsoft 365-tips

De vakantie komt eraan. Even loskomen van je werk, je hoofd leegmaken en opladen. Maar hoe zorg je ervoor dat je in de laatste dagen voor vertrek het overzicht houdt? En minstens zo belangrijk: hoe voorkom je dat je bij terugkomst wordt overspoeld door een overvolle mailbox en gemiste berichten?

In deze blog laat Lisa zien hoe je met een paar slimme functies in Microsoft 365 rust en structuur aanbrengt. Zo vertrek je met een gerust hart en start je ontspannen weer op na je vakantie.

Gepubliceerd op 01-07-2025

Tips voorafgaand aan je vakantie

Zorgeloos offline? Met deze tips laat je je werk georganiseerd achter en kunnen je collega’s moeiteloos verder terwijl jij geniet van je vakantie.

Stel je afwezigheidsmelding in
Een klassieker die je niet mag vergeten. Laat weten wanneer je terug bent en wie er tijdens jouw afwezigheid bereikbaar is. Zo weten collega’s en klanten meteen waar ze terechtkunnen. Bekijk onderstaande video voor de uitleg voor de nieuwe Outlook. Gebruik je de oude Outlook? Lees dan onze blog over de Out of Office instellen in Outlook. <br />
Maak een pre-vakantie checklist
Wat moet écht af voordat je vertrekt? Zet het op een lijst, bepaal de prioriteit en werk het stap voor stap af. Benieuwd hoe je zo’n checklist maakt met Microsoft To Do? Lees dan onze blog over taken beheren in Microsoft 365.
Plan e-mails vooruit
Werk je alvast wat vooruit? Gebruik ‘Verzenden later’ om e-mails automatisch te laten versturen terwijl jij al onderweg bent of al aan het genieten bent.
Pas je status aan in Teams
Stel je afwezigheidsmelding in via Outlook? Dan wordt je status ook automatisch aangepast in Teams. Toch is het slim om je statusbericht in Teams te controleren. Voeg eventueel een korte toelichting toe of verwijs direct naar een collega voor dringende zaken.
Deel je documenten slim
Zorg dat je bestanden toegankelijk zijn voor collega’s. Werk zoveel mogelijk in SharePoint of Teams, en deel losse documenten via OneDrive als dat nodig is. Zo blijft alles vindbaar en werkbaar, ook als jij er even niet bent.

Terug van vakantie? Zo start je slim op met Copilot

Begin met overzicht. Laat Copilot je helpen om snel bij te lezen. Met één slimme prompt krijg je direct een samenvatting van gemiste e-mails, Teams-gesprekken en belangrijke acties.

“Copilot, geef me een overzicht van de belangrijkste e-mails en Teams-gesprekken die ik heb gemist tijdens mijn vakantie van [datum] tot [datum]. Markeer wat urgent is, vat belangrijke beslissingen samen en stel een lijst op van acties die ik moet ondernemen.”

Heb je geen Copilot? Gebruik dan de zoekfunctie in Teams of vraag een collega om een korte update van wat je echt moet weten. Zo hoef je niet alles terug te lezen, maar weet je wel waar je moet beginnen.

Structuur aanbrengen in je werkdag

Weer aan het werk na je vakantie? Ook zonder Copilot kun je met een paar simpele stappen overzicht en structuur aanbrengen in je eerste werkdag.

Sorteer je inbox automatisch met Focused Inbox, zodat belangrijke berichten direct zichtbaar zijn. In de oude Outlook schakel je dit in via Beeld > Postvak IN met prioriteit weergeven, in de nieuwe versie via Instellingen > E-mail > Indeling > Focused Inbox.
Wat ik zelf erg handig vind, is om je eerste werkdag in de agenda te blokkeren zodat je rustig kunt opstarten.
Tot slot helpt Viva Insights je om taken te bundelen, prioriteiten te stellen en focusmomenten in te plannen. Ideaal! Je vindt Viva Insights als app in de zijbalk van Teams of via viva.cloud.microsoft.

Screenshot Viva Insights

Meer uit Microsoft 365 halen?

Ik wens je een fijne vakantie, een zonnige zomer en veel succes met de tips hierboven. Wil je verder ontdekken wat Microsoft 365 voor jou kan betekenen? Meld je dan gratis aan voor een lunchsessie bij ons op kantoor in Gorinchem. In twee uur neem ik je mee in slimmer samenwerken met Microsoft 365.

Meld je aan voor de lunchsessie