Zo maak je een e-mailsjabloon
Heb je nog geen sjabloon aangemaakt? Er zijn twee manieren om een sjabloon te maken: via Apps (My Templates) of door een e-mail op te slaan als sjabloon. Hieronder leg ik beide opties uit.
Optie 1: Sjabloon maken via Apps (My Templates)
Deze manier is vooral geschikt voor korte standaardzinnen en niet voor lange teksten of e-mails met bijlagen.
Zo werkt het:
- Schrijf je e-mail.
- Kopieer (een deel van) de tekst.
- Ga naar ‘Apps’.
- Kies ‘My Templates’.
- Sla hier kleine tekstfragmenten op.
Optie 2: E-mail opslaan als sjabloon (meest gebruikt)
Dit is de makkelijkste manier. Hierbij kun je ook bijlagen toevoegen aan je template.
Zo werkt het:
- Schrijf je e-mail zoals je die normaal zou versturen.
- Ga bovenin naar ‘Bericht’.
- Kies ‘E-mailsjabloon’. (Deze optie kan wat verstopt zitten; soms moet je twee keer op het pijltje naar rechts klikken in het lint.)
- Klik op ‘E-mail opslaan als sjabloon’.
- Geef het sjabloon een duidelijke naam.
- Klik op ‘Opslaan’.
Klaar! Je sjabloon is nu opgeslagen en direct te gebruiken.
Sjablonen beheren en aanpassen
Als je kiest voor ‘E-mail van sjabloon’ en daarna ‘Sjablonen beheren’, kom je terecht in ‘Instellingen’. Hier kun je bestaande sjablonen aanpassen of verwijderen.
Je kunt maximaal 50 sjablonen opslaan.
Zo gebruik je een e-mailsjabloon
Heb je al een sjabloon aangemaakt? Dan gebruik je deze zo:
- Ga naar ‘Home’ en kies ‘Nieuw’.
- Klik op ‘E-mail van sjabloon’.
- Selecteer het gewenste sjabloon.
- Pas eventueel ontvangers, onderwerp of tekst aan.
- Verstuur de e-mail.
Let op: wijzigingen die je maakt worden niet opgeslagen in het sjabloon zelf. Wil je het sjabloon aanpassen? Dan moet je het opnieuw opslaan als sjabloon.
Next Level nieuws
Wil je op de hoogte blijven van praktische Microsoft 365-tips en actuele thema’s zoals AI en cybersecurity?
Meld je aan voor de Tredion nieuwsbrief en ontvang maandelijks handige tips & tricks, verdiepende blogs en uitnodigingen voor events.
stuur een e-mail
