Elke dag werk je met vertrouwelijke informatie: klantgegevens, contracten of interne documenten. Natuurlijk ga je daar zorgvuldig mee om. Toch kan zelfs de meest oplettende professional een opfrismoment gebruiken. In deze blog neemt Sander Vermeer je mee langs 9 praktische tips om digitaal én fysiek veilig te werken.
9 tips om je digitale veiligheid te verhogen

Gepubliceerd op 28-01-2026
-
Zie je iets verdachts, meld het meteen
Twijfel je over een situatie of merk je iets ongebruikelijks op? Laat dat dan direct weten aan je leidinggevende en de Privacy Officer en/of Information Security Officer. Gebruik waar mogelijk een interne meldknop of meldsysteem om incidenten te registreren.
-
Voorkom dat je in phishing trapt
Phishing is nog altijd een veelgebruikte methode van cybercriminelen. Door slim en alert te blijven kun je dit voorkomen:
- Controleer de afzender. Een vreemd e-mailadres of een afwijkende domeinnaam? Niet vertrouwen
- Let op rare verzoeken of ongewoon taalgebruik
- Beweeg met je muis over links om te zien waar ze echt naartoe leiden voordat je klikt. Of wat nog beter is, gebruik geen links maar type de url van de website zelf in in je browser.
- Open bijlagen alleen als je zeker weet dat het veilig is
- Controleer verzoeken via een ander communicatiekanaal (bijvoorbeeld door even te bellen naar de afzender) als je twijfelt
- Gebruik waar mogelijk een meldknop in je e-mailprogramma om phishingpogingen te rapporteren
-
Kies sterke en unieke wachtwoorden
Een goed wachtwoord is je eerste verdedigingslinie. Maak gebruik van een betrouwbare wachtwoordmanager om complexe en unieke wachtwoorden op te slaan en te beheren.
Zorg ervoor dat je wachtwoorden minimaal veertien tekens bevatten en bestaan uit een mix van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens. Zet waar mogelijk Multi Factor Authenticatie aan voor een extra beveiligingslaag.
-
Houd apparaten en software up-to-date
Verouderde software of apparaten kunnen een ingang vormen voor aanvallers. Daarom is het belangrijk om:
- Apparaten en software altijd up-to-date te houden
- Je scherm te vergrendelen als je even weg bent
- Gevoelige documenten veilig op te bergen
- Apparaten niet onbeheerd achter te laten, zeker niet op publieke of onbeveiligde locaties zoals een auto
-
Weet welke informatie je deelt en hoe
Informatie verschilt in waarde en gevoeligheid, daarom is zorgvuldige opslag en delen belangrijk. Je kunt hiervoor je documenten labelen.
- Openbare informatie is geschikt voor iedereen en kun je zonder risico delen
- Interne informatie is bedoeld voor je team of organisatie en moet worden beschermd met beperkte toegang
- Vertrouwelijke informatie bevat gevoelige persoonsgegevens, financiële data of klantinformatie. Dit soort gegevens mag alleen worden gedeeld met wie daar expliciet toestemming voor heeft
-
Gebruik veilige opslag en deelmethodes
Gebruik voor het delen en opslaan van gevoelige informatie altijd veilige digitale omgevingen. Werk bij voorkeur met oplossingen zoals een goed beveiligd samenwerkingsplatform met toegangscontrole. Vermijd het opslaan van gevoelige bestanden op losse apparaten, zoals usb-sticks, of onbeveiligde cloudomgevingen. Verstuur vertrouwelijke documenten niet via e-mail als dat vermeden kan worden.
-
Let op bij openbare netwerken
Openbare wifi is handig, maar niet altijd veilig. Gebruik daarom liever je mobiele dataverbinding of een betrouwbare VPN-dienst. Dit voorkomt dat gegevens onderschept worden door kwaadwillenden.
-
Houd werk en privé gescheiden
Het lijkt vanzelfsprekend, maar het gaat nog vaak mis. Houd werk en privé gescheiden. Gebruik je zakelijke e-mail alleen voor zakelijke communicatie. Dit helpt niet alleen bij overzicht, maar voorkomt ook dat gevoelige informatie op ongewenste plekken terechtkomt.
Leen je zakelijke laptop of smartphone niet uit aan gezinsleden of anderen, hoewel je hen waarschijnlijk kunt vertrouwen weet je niet zeker of zij net zo bewust omgaan met deze apparaten die toegang geven tot veel (vertrouwelijke) zakelijke gegevens.
-
Ga aan de slag met bewustwording
Digitale dreigingen veranderen voortdurend. Daarom is het aan te raden om structureel aandacht te besteden aan bewustwording. Volg bijvoorbeeld regelmatig trainingen of updates over digitale veiligheid. Hiermee houd je jezelf en je collega’s scherp.
Een goed ingericht security awareness programma helpt je organisatie om risico’s te herkennen, fouten te voorkomen en slagvaardig te reageren. Heb je dat nog niet? Dan is dit het moment om ermee te starten.
Wil je aan de slag met security awareness? Lees dan ook de blog over onze bewustwordingstrainingen.
Veilig werken is een gewoonte en jij hebt daar invloed op
Of je nu op kantoor werkt, onderweg bent of thuis inlogt, jij speelt een sleutelrol in het beschermen van gegevens. Door alert te blijven, slimme keuzes te maken en elkaar aan te spreken houden we samen de digitale omgeving veilig.
Wil je advies of ondersteuning bij een van de onderwerpen in deze blog? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.