Maak kennis met Engeline Schellekens,
ze vertelt je er graag meer over
Projectbegeleider / Adoptie Specialist
Stuur een e-mail
3 handige tips in Microsoft Teams
Het Microsoft platform ontwikkelt zich razendsnel en voortdurend. Elke twee weken zijn er nieuwe updates die zomaar eens handig voor je kunnen zijn! Daarom zet ik graag drie leuke tips voor je op een rij: chatballonnen, een chat vastmaken en een truc om de nieuwste updates in Teams in te stellen… Benieuwd? Ik vertel je hieronder meer!
Tip 1: Chatballonnen in Teams
De afgelopen weken heb je het vast en zeker wel gemerkt. Je zit in een meeting en er wordt iets gezegd in de chat. Vervolgens verschijnt er een chatballon boven in het midden van je scherm.
Mega fijn of juist een afleiding?
Dit kan heel fijn zijn, maar kan ook zorgen voor afleiding. Dit verschilt uiteraard per persoon. De chatballonnen staan automatisch aan. Wil je de chatballonen uitzetten? Dat kan heel eenvoudig. Let op: je kan de chatballonnen alleen uitzetten als je met meer dan twee personen in een meeting zit. Je klikt op de drie puntjes en kiest voor de optie: ‘Chatballonnen niet weergeven’. Dit is een actie die je (helaas) bij elke meeting opnieuw moet doen.
Tip 2: Een chat in Teams vastmaken
Maak jij al langere tijd gebruik van Teams? En gebruik je vaak de chatfunctie? Dan kan het handig zijn om chats met personen of groepschat vast te maken. De chats staan dan bovenaan in het overzicht.
Dit doe je als volgt:
- Je klikt met je rechtermuisknop op de chat die je bovenin de lijst wilt vastmaken.
- Je klikt vervolgens voor de optie ‘Vastmaken’.
Op deze manier blijven de chats die jij belangrijk vindt bovenaan staan.
Tip 3: altijd up-to-date in Teams
Er worden vaak, achter de schermen, door Microsoft updates uitgevoerd voor Microsoft Teams. Je hebt het meestal niet eens door; het zijn kleine veranderingen. Elke twee weken voert Microsoft een update uit. Je kunt deze updates ook handmatig aanzetten, zodat je zeker weet dat je in de nieuwste versie werkt. Rechtsboven in naast je naam zie je drie puntjes. Als je hierop klikt krijg je de optie ‘Controleren op nieuwe versies’. Mocht er een update beschikbaar zijn, dan wordt deze op de achtergrond geïnstalleerd.
Op deze manier ben jij altijd up-to-date met de versies van Teams!
Ook slimmer werken met Teams?
Wil je meer handige tips over werken in Microsoft Teams? Bekijk dan de tips in ons Kenniscentrum of ga naar ons YouTube kanaal en bekijk de afspeellijst met Microsoft Teams tips. Wij helpen je graag verder!
Meer Microsoft Teams tips
Meer weten over dit artikel?
Stuur een e-mail
Meer artikelen
Wij werken o.a. samen met deze partners:
